■個人情報保護方針
株式会社グリーンレーベル（以下「当社」といいます。）は、アルカリイオン水を始めとする関連商品等の製造・仕入れ・販売とお客様のマーケティング活動を目的とした事業活動を展開し、この過程でお預かりする全ての個人情報を適切に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、広く社会に貢献することを宣言いたします。
1.当社は、事業活動の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は利用目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3.当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
4.当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業者に教育徹底させると共に、継続的改善に努めます。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムが適正に運用され、全従業員の教育と改善が良好に機能しているか確認します。
制定日：平成30年6月1日
代表取締役 森下愼一
■個人情報の取り扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報
(1) お取引先様から業務の委託を受け、お預かりした個人情報
・ご依頼に基づき各種名簿、リストを作成し、お納めするため
・ご依頼に基づきアンケートを収集しデータを分析するため
・ご依頼に基づきキャンペーン等の事務局業務を行うため
・ご依頼に基づきメールマガジン等の配信を行うため
・ご依頼に基づきホームページを作成、運用するため
・ご依頼に基づき顧客データベース等を開発しまた運用管理するため
(2) 各種お問い合わせに関する個人情報
・当社事業に関心をお持ちいただいた方へ当社及び関連する情報のご提供のため（名刺交換を含みます）
・当社にお問い合わせいただいた方、ご意見を寄せられた方のご要望にお答えするため
(3) 当社の役員/従業員の個人情報
・業務上の連絡、名簿の作成、法律上要求される諸手続き（本人退職後も含）、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先の決定のため
・報酬の決定、および支払い、税務処理、社会保険関連の諸手続き、福利厚生の提供のため
・宣伝資料等による当社のPR活動のため
・適正な健康管理のため（健康診断の結果等、従業員の健康情報については、法令に基づく場合を除き取得、利用、又は提供を行いません）
(4) 採用応募者の個人情報
・当社従業員の募集に際し、ご応募いただいた方の採用選考、通信連絡、お問合せ等にお答えするため
2.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的
当社は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。
4.個人情報の第三者へ提供
当社は、法令に定める場合を除き、保有する個人情報を事前に個人情報の情報主体である本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
5.個人情報の安全対策
(1) 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。
(2) 当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
(3) 当社が、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、評価、選定し、秘密を保持させるための機密保持契約を締結するとともに、厳正な監督を行います。
6.開示個人情報
｢開示個人情報｣とは、JIS Q15001：2006 条項番号3.4.4.1で定められた開示対象個人情報に対して、ご本人様または代理人が以下の請求を行う権利を行使することを指します。
(1) 利用目的の通知
(2) 開示
(3) 内容の訂正、追加又は削除
(4) 利用の停止
(5) 消去及び第三者への提供の停止
6-2.すべての開示個人情報の利用目的
(6) 開示対象個人情報の利用目的は、上記「1.当社が取り扱う個人情報」と同じです。ただし「(1) お取引先様から業務の委託を受け、お預かりした個人情報」は、開示対象個人情報ではございません。
7.個人情報に関するお問い合わせ
当社が取扱う開示個人情報について、個人情報の情報主体であるご本人様または代理人様は、当該情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止及び第三者提供の停止等を求める権利を有しています。（以下「開示等の要求」といいます）当社がこれら開示等の要求を受けた場合、ご本人様確認を行わせていただいたうえで合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。 なお、開示等の要求の手続き方法に関しては、当社[個人情報に関するお問合せ先]まで電話、ファックス、もしくはメールにてお問い合わせください。
[個人情報に関するお問合せ先]
株式会社グリーンレーベル 個人情報保護管理者
〒111-0056 東京都台東区小島1-4-16
TEL 03-5833-5232 FAX 03-5833-5239